Hogyan szervezzünk névjegykártyákat?
Lehet, hogy pénzt keresünk az ezen az oldalon található linkek alapján, de csak azokat a termékeket ajánljuk, amelyeket visszatérünk. Miért bízol bennünk?
José Carlos Pires Pereira / iStock
Uram, ismerd el... valószínűleg van valahol egy fiókos halom gumiszalagú névjegykártya a fiókban. Ezek az apró papírdarabok hasznos információkkal vannak feltöltve, így nehéz lehet eldobni őket. Tegye fel magának a 3 kérdést, hogy megtudja a legjobb stratégiát:
1. Digitális személy vagy, vagy inkább papír névjegykártyákat tart? Az alábbiakban bemutatom a papírmegoldásokat, de ha inkább a digitális, akkor érdemes beírni az összeset a névjegyeket egy alkalmazásba, amely szinkronizálható a telefonjával, például a Google névjegyek vagy Outlook. Információit bárhová magával viheti, bárhová is megy, és ez szintén biztonsági másolatot készít, ellentétben az elveszett papír címjegyzékkel, ahol nincs mód a helyreállításra.
2. Hány névjegykártyát kell kezelnie?
- Ha nem nagyon sok: Ha inkább a papír formátumú kártyákat részesíti előnyben, akkor viszonylag könnyű kezelni őket. Az információkat kézzel írhatja egy hagyományos címjegyzékbe, vagy használhat egy kartoték-fájlrendszert, egy Rolodex-et vagy egy névjegykártya könyv. Ha digitálisra megy, egyszerűen beírhatja őket a rendszerébe.
- Ha van egy csoportja:Valószínűleg digitális rendszert kell választania, és fontolóra veheti egy szkenner használatát is CardScan. Ezek meglepően jól működnek, és vannak is alkalmazásokat az okostelefonjára amelyek ugyanazt a feladatot hajtják végre a fényképezőgéppel! Ezen megoldások némelyike lehetővé teszi magának a kártyanek a nézetének megőrzését, ha színek és logók vizuális elemeit látja.
3. Miért gyűjtötte őket? Ennél is fontosabb, mint hogy tárolja őket, és ellenőriznie kell, hogy van-e rendszere a kapott kártyák kezelésére. Ha üzleti vállalkozása van, érdemes fontolóra vennie egy "Ügyfélkapcsolat-kezelő" (CRM) programot, például Sage ACT! vagy Salesforce.com. Otthoni igényekhez a papírkártyák segítségével emlékeztetőként idézheti elő, amíg a feladatot a teendők listájára és az információkat a választott rendszerébe nem hozza. Ha olyan projekted van, mint például az átalakítás vagy egy nagy esemény, akkor a fent említett névjegykártya-könyv nagyszerű módja annak, hogy kéznél tartsa a kártyákat, mivel gyakran hivatkozik rájuk.
Ha van kártyaleháza, fontolja meg, hogy gyermekei vagy felelős szomszédsági tinédzserek írják be őket mindössze néhány dollár óránként bekerül a rendszerébe, majd ellenőrizze, hogy folyamatban van-e az új kezelése azok. Javasoljuk, hogy hetente egyszer rendeljen irodát számlák, levelek és éppen az ilyen típusú gyors irodai munkák kezeléséhez. Alig néhány másodpercig tart egy kártya, ha prioritássá teszi. Ne hagyja, hogy a gumiszalagú halmok ismét szaporodjanak!
Hogyan kezeli a névjegykártyákat? Ossza meg tippeit a megjegyzésekben!